مدیریت برنامه‌ریزی و مهندسی سیستم‌ها

چکیده: ارائه و بروزآوری نقشة راه حرکت به سوی بهینه‌سازی عملکرد، ارتقاء کارآیی و تحقُّق اهداف مجتمع گاز پارس جنوبی

اهم فعالیت‌ها:

• تحلیل نیازها: شناسایی و تحلیل نیازهای سازمانی و پروژه‌های مختلف مرتبط به منظور تعیین اولویت‌ها و الزامات
• تحلیل داده‌ها: جمع‌آوری، تحلیل و تفسیر داده‌های مربوط به عملکرد سیستم‌ها و فرآیندها به منظور شناسایی و انعکاس فرصت‌های بهبود
• برنامه‌ریزی استراتژیک: تدوین برنامه‌های کوتاه‌مدت و بلندمدت با هدف دستیابی به اهداف کلی شرکت و هماهنگی با سیاست‌های کلان و الزامات/مقررات بالادستی و در نظر گرفتن مقدورات سازمانی
• مهندسی سیستم‌ها: طراحی و پیاده‌سازی سیستم‌های نوین مدیریتی به منظور بهبود فرآیندها و ارتقاء کارآیی
• مدیریت پروژه: نظارت بر پروژه‌های سرمایه‌ای از مرحله برنامه‌ریزی تا اجرا و ارزیابی نتایج به منظور اطمینان از حُسن اجرا و انطباق با زمان‌بندی، منابع به ویژه؛ بودجه
• بهبود مستمر: نقش‌آفرینی مؤثر در راستای بهبود مستمر در سازمان با استفاده از ابزارها و تکنیک‌های علمی مانند مهندسی کیفیت
• آموزش و توانمندسازی: بهره‌مندی از امکانات آموزشی و کارگاه‌های تخصصی برای ارتقاء مهارت‌های کارکنان در حوزه‌های مرتبط
• همکاری بین‌واحدی: تسهیل همکاری مؤثر بین واحدهای مختلف سازمان به منظور هماهنگی بهتر در مسیر بهینه‌سازی عملکرد، ارتقاء کارآیی و تحقُّق اهداف

اَرکان جهت‌ساز:

• نوآوری: ترویج تفکر نوآورانه در طراحی سیستم‌ها و فرآیندها
• پاسخگویی: تعهد به ارائه خدمات با کیفیت بالا و پاسخگویی به نیازهای ذینفعان
• کارآیی: تمرکز بر بهینه‌سازی منابع و زمان برای دستیابی به نتایج بهتر
• همکاری: تشویق به کار تیمی و ارتباطات مؤثر در سطح سازمان

اهم فعالیت‌ها:

• تحلیل بازار: بررسی و تحلیل روندهای بازار گاز و انرژی به منظور شناسایی فرصت‌ها و تهدیدها
• توسعه استراتژی: تدوین و بروز‌آوری استراتژی‌های بلندمدت و میان‌مدت برای بهبود عملکرد و ارتقاء بهره‌وری
• برنامه‌ریزی پروژه‌ها: مشاوره در برنامه‌ریزی و مدیریت اقدامات و پروژه‌های مرتبط با بهبود فرآیندهای حوزة راهبردی
• مدیریت منابع: مشارکت مؤثر در ارزیابی و ارائة راهکارهای بهینه‌سازی منابع (انسانی، مالی و فنی) به منظور دستیابی به اهداف
• تحقیق و توسعه: مشاوره در حوزة راهبردی فرآیند تحقیقات علمی و صنعتی برای شناسایی فنآوری‌های نوین و بهبود فرآیندهای موجود
• گزارش‌دهی و پایش: ارائة گزارش‌های تحلیلی حوزة راهبردی به منظور جهت‌گیری مؤثر مدیران ارشد و ارتقاء کیفی فرآیند تصمیم‌سازی
• همکاری بین‌بخشی: همکاری و هم‌اندیشی مثبت با کلیة بخش‌های شرکت برای هماهنگی و هم‌افزائی در دستیابی حداکثری به اهداف

اهم فعالیت‌ها:

• توسعه و نگهداری سیستم‌ها: طراحی، پیاده‌سازی و نگهداری سیستم‌های اطلاعاتی کارآمد برای پشتیبانی از فرآیندهای سازمانی
• مدیریت داده‌ها: جمع‌آوری، ذخیره‌سازی و تحلیل داده‌های مرتبط با عملکرد شرکت به منظور ارائه اطلاعات دقیق و به‌روز به مدیران
• تحلیل و گزارش‌دهی: تهیه گزارش‌های تحلیلی و داشبوردهای مدیریتی برای کمک به تصمیم‌گیری‌های استراتژیک و عملیاتی
• پشتیبانی فنی: ارائه خدمات پشتیبانی فنی به کاربران سیستم‌های اطلاعاتی و هم‌اندیشی برای رفع مشکلات نرم‌افزاری و سخت‌افزاری
• آموزش کاربران: همکاری در فرآیند آموزش کارکنان در استفاده از سیستم‌های اطلاعاتی و ابزارهای نرم‌افزاری به منظور ارتقاء بهره‌وری
• امنیت اطلاعات: اهتمام حداکثری برای امنیت داده‌ها و اطلاعات حساس شرکت از طریق پیاده‌سازی پروتکل‌های امنیتی مناسب در تعامل مؤثر با واحد ارتباطات و فنآوری اطلاعات
• همکاری بین‌بخشی: همکاری با سایر واحدها برای شناسایی نیازهای اطلاعاتی و توسعه راهکارهای مبتنی بر فنآوری اطلاعات
• نوآوری و بهبود مستمر: شناسایی فنآوری‌های نوین و بهبود مستمر سیستم‌ها برای ارتقاء کارآیی و کاهش هزینه‌ها

اهم فعالیت‌ها:

• تعالی سازمانی: نقش‌آفرینی کلیدی در هدايت و راهبري مجتمع در حرکت به‌سوی تعالي سازماني و ارتقاء بهره‌وري با استفاده از مکانیزم‌ها و تجارب بهینه از جمله به‌كارگيري مؤثر نظام‌هاي مديريتي؛ ارائه راه حل و پيشنهادات اصلاحي به مديريت ارشد سازمان به منظور عملیاتی نمودن سيستم‌هاي كارآ، پويا و روز‌آمد از طريق استقرار و نگهداشت سيستم‌هاي مديريتي يكپارچه، توسعه مدل‌ها و مفاهيم تعالي سازماني
• تحلیل و طراحی سیستم‌ها: بررسی و تحلیل فرآیندهای جاری و طراحی سیستم‌های بهینه برای ارتقاء کارآیی و کاهش هزینه‌ها از طریق شناخت، بررسي، تجزيه و تحليل مشكلات و مسائل در كليه فرآیندهای سازمانی و سيستم‌هاي جاري شركت اعم از مديريتي، مالي، اداري، ساختاری، اطلاعاتي، بازرگاني، عملياتی، مهندسي و ...
• ساختار سازمانی: نقش‌آفرینی مؤثر در طراحي ساختار سازماني با توجه به نيازهاي مجتمع، بازآرايي و كارآمد نمودن ساختار سازماني، استانداردسازي و يكپارچه‌سازي مشاغل در راستاي نیل به اهداف و تحقق ماموريت‌هاي سازمانی
• مدیریت پروژه‌های بهبود: مشارکت در هدایت و نظارت بر پروژه‌های بهبود مستمر با هدف ارتقاء بهره‌وری
• توسعه مدل‌های بهره‌وری: ایجاد و همکاری در پیاده‌سازی مدل‌ها و پایش معیارهای ارزیابی بهره‌وری
• آموزش و توانمندسازی: مشاوره در فرآیند آموزش در زمینه روش‌های بهینه‌سازی و استفاده از ابزارها در راستای ارتقاء بهره‌وری
• تحلیل داده‌ها و گزارش‌دهی: جمع‌آوری و تحلیل داده‌های عملکردی برای شناسایی روندها و ارائه گزارش‌های تحلیلی
• استفاده از فنآوری‌های نوین: مشارکت در شناسائی و پیاده‌سازی فنآوری‌های نوین و ابزارهای مرتبط برای بهبود فرآیندها و ارتقاء بهره‌وری
• مدیریت تغییرات: ارائة راهکارهای تسهیل فرآیندهای تغییر در سازمان با هدف بهبود مستمر و انطباق با ملزومات سازمانی
• همکاری بین‌بخشی: همکاری با سایر واحدها برای شناسایی نیازها و چالش‌های موجود و ارائه راهکارهای پیشنهادی مناسب

اهم فعالیت‌ها:

• اندازه‌گیری و پایش عملکرد: تعیین و نظارت بر شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) به منظور ارزیابی کارآیی و اثربخشی
• تحلیل و شناسایی فرصت‌ها: شناسایی نقاط ضعف و فرصت‌های بهبود در فرآیندها به منظور ارتقاء بهره‌وری
• توسعه برنامه‌های بهبود: طراحی و مشاوره برای اجرای برنامه‌های بهبود مستمر با همکاری سایر واحدها برای ارتقاء کارآیی
• آموزش و توانمندسازی: ارتقاء سطح آگاهی و مهارت‌های کارکنان از طریق مشاوره در برگزاری دوره‌های آموزشی و کارگاه‌های عملی
• گزارش‌دهی شفاف: ارائه گزارش‌های دقیق و شفاف از وضعیت عملکرد به مدیریت برای اتخاذ تصمیمات کارشناسانه
• نوآوری و فنآوری: مشارکت در بررسی و پیاده‌سازی فنآوری‌های نوین برای بهبود فرآیندها و ارتقاء بهره‌وری

اهم فعالیت‌ها:

• توسعه و پیاده‌سازی استانداردها: طراحی و اجرای سیستم‌های مدیریتی بصورت یکپارچه بر اساس استانداردهای بین‌المللی (مانند ISO 9001، ISO 14001، ISO 45001) برای بهبود کیفیت و کاهش خطرات
• پایش و ارزیابی عملکرد: نظارت مستمر بر حُسنِ عملکرد سیستم‌های مدیریتی و ارزیابی انطباق با استانداردها و الزامات و مقررات مربوطه
• آموزش و توانمندسازی: مشاوره برای برگزاری دوره‌های آموزشی به منظور ارتقاء آگاهی و مهارت‌های مرتبط با سیستم‌های مدیریتی
• مدیریت ریسک: شناسایی و ارزیابی ریسک‌ها و فرصت‌ها در فرآیندها و ارائه راهکارهای مناسب برای مدیریت کارآمد آنها
• بهبود مستمر: ترویج فرهنگ بهبود مستمر از طریق جمع‌آوری و ارائة اثرگذار بازخوردها و تحلیل‌ها به منظور شناسایی فرصت‌های بهبود
• گزارش‌دهی و شفافیت: تهیه گزارش‌های دوره‌ای درباره وضعیت سیستم‌های مدیریتی برای مدیریت ارشد جهت تصمیم‌سازی‌های کارشناسانه

اهم فعالیت‌ها:

• تحلیل ساختار سازمانی: بررسی و تحلیل ساختار فعلی سازمان به منظور شناسایی نقاط قوت و ضعف و ارائه پیشنهادات برای بهبود
• بهینه‌سازی فرآیندها: مشارکت در شناسایی و تحلیل فرآیندهای کلیدی شرکت و ارائه راهکارهایی برای ارتقاء کارآیی و کاهش زمان و هزینه‌ها
• توسعه روش‌های نوین: مشارکت در تحقیق و توسعه روش‌های مدیریتی نوین و تکنیک‌های بهبود مستمر برای ارتقاء کیفیت خدمات و محصولات
• پایش و ارزیابی عملکرد: مشارکت در ایجاد سیستم‌های پایش و ارزیابی عملکرد فرآیندها به منظور شناسایی نواقص و فرصت‌های بهبود
• آموزش و توانمندسازی: مشاوره در برگزاری دوره‌های آموزشی لازمه در زمینه بهینه‌سازی فرآیندها و استفاده از ابزارهای نوین مدیریتی
• مدیریت تغییرات: برنامه‌ریزی و مدیریت تغییرات سازمانی با رعایت بروز کمترین اختلال در فرآیندها و عملیات جاری
• گزارش‌دهی و مشاوره: تهیه گزارش‌های دقیق و جامع درباره وضعیت ساختار سازمانی و روش‌ها و ارائه مشاوره به مدیریت ارشد برای جهت‌گیری‌های بهینه استراتژیک

اهم فعالیت‌ها:

• تحلیل فنی پروژه‌ها: ارزیابی و تحلیل جنبه‌های فنی سناریوها و طرح‌های بزرگ به منظور تعیین قابلیت اجرا و تأثیرات فنی بر عملیات
• تحلیل اقتصادی: بررسی هزینه‌ها و منافع مرتبط با پروژه‌ها، شامل تحلیل هزینه-فایده، بازگشت سرمایه (ROI) و دوره بازگشت سرمایه
• تهیه گزارش‌های توجیهی: تهیه و ارائه گزارش‌های جامع توجیهی برای سناریوها و پروژه‌ها شامل تحلیل‌های فنی و اقتصادی در راستای تصمیم‌سازی‌های کارشناسانه
• مدیریت ریسک‌های اقتصادی: شناسایی و ارزیابی ریسک‌های اقتصادی مرتبط با سناریوها و طرح‌ها و پیشنهاد راهکارهای مناسب برای کاهش این ریسک‌ها
• پشتیبانی از تصمیم‌گیری: ارائه مشاوره‌های فنی و اقتصادی به مدیریت و سایر واحدها برای کمک به اتخاذ تصمیمات استراتژیک
• تحلیل بازار: بررسی و تحلیل بازارهای مرتبط با محصولات و خدمات شرکت به منظور شناسایی فرصت‌ها و تهدیدها
• همکاری بین‌واحدی: تعامل و همکاری با دیگر واحدهای سازمانی به منظور جمع‌آوری اطلاعات لازم و هماهنگی در اجرای طرح‌ها
• پیشنهاد بهبود فرآیندها: شناسایی فرصت‌های بهبود در فرآیندهای بررسی فنی و اقتصادی به منظور ارتقاء کارآیی و دقت در ارزیابی‌ها
• ارزیابی عملکرد پروژه‌ها: ارزیابی عملکرد بر اساس معیارهای فنی و اقتصادی پس از اجرای پروژه‌ها؛ به منظور یادگیری از تجربیات گذشته

اهم فعالیت‌ها:

• برنامه‌ریزی پروژه‌ها: تدوین برنامه‌های جامع برای پروژه‌های مختلف سرمایه‌ای شامل زمان‌بندی، منابع و هزینه‌ها به منظور نظارت عالیه و کسب اطمینان از دستیابی به اهداف پروژه
• کنترل پیشرفت پروژه‌ها: نظارت بر پیشرفت پروژه‌ها و مقایسه آن با برنامه‌های اولیه به منظور شناسایی انحرافات و اتخاذ تدابیر لازم
• مدیریت منابع: نظارت بر تخصیص بهینه منابع انسانی، مالی و فنی به پروژه‌ها برای حداکثر کردن کارآیی و کاهش هزینه‌ها
• تحلیل ریسک: شناسایی، ارزیابی و مدیریت ریسک‌های مرتبط با پروژه‌ها به منظور کاهش تأثیرات منفی بر پیشرفت و نتایج پروژه
• گزارش‌دهی: تهیه و ارائه گزارش‌های دوره‌ای به مدیریت درباره وضعیت پروژه‌ها، پیشرفت‌ها، مشکلات و راهکارهای پیشنهادی
• هماهنگی بین واحدها: همکاری و هماهنگی با سایر واحدهای سازمانی برای اطمینان از هم‌راستایی اهداف پروژه با استراتژی‌های کلی شرکت
• بهبود مستمر فرآیندها: شناسایی فرصت‌های بهبود در فرآیندهای برنامه‌ریزی و کنترل پروژه به منظور ارتقاء کارآیی و اثربخشی
• استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه: پیاده‌سازی و استفاده از نرم‌افزارها و ابزارهای مدیریت پروژه برای تسهیل فرآیند نظارت و کنترل